Cada mes sale, en formato digital o en papel, y mucha gente apenas lo hojea. Un recibo de sueldo, también llamado cheque de pago, es una instantánea de su salario. Muestra cuánto gana realmente el trabajador y adónde va cada centavo. Sin embargo, el documento sigue siendo un misterio para la mayoría de la gente, lleno de siglas y números difíciles. Es común acudir directamente al patrimonio neto del ojo, que está “en la cuenta”, sin entender cómo se calculó. ???? Descarga la aplicación g1 para ver noticias en tiempo real y gratis. Pero saber interpretar tu nómina es fundamental para mantener el control de tus propias finanzas y garantizar el respeto de los derechos laborales. “Siempre es ideal consultar cada descuento y cargo adicional para entender la combinación de precios final y evitar sorpresas en el pago”, aconseja Fabiana Cherubim, profesora de Contabilidad y Finanzas de la Facultad ESEG. ⚠️ Los errores ocurren con frecuencia en las nóminas. Deducciones no estándar del INSS, horas extras que no aparecen y siglas confusas son algunos de los problemas comunes, por lo que los expertos recomiendan estar atentos a su cheque de pago. Conservar las nóminas de los trabajos antiguos también es una práctica importante. Sirven como prueba en acciones laborales, solicitudes de jubilación, financiaciones y declaraciones de impuesto sobre la renta. Para ayudarte, g1 ha recopilado las preguntas más frecuentes sobre las nóminas y ha pedido a expertos que te expliquen, de forma sencilla y práctica, cómo leer cada campo, detectar discrepancias y garantizar que el pago se paga correctamente. A continuación responden: ¿Qué es un recibo de sueldo y por qué es tan importante? ¿Cuál es la diferencia entre salario bruto y salario neto? ¿Qué es el descuento obligatorio? ¿Cómo comprobar si la exención del INSS y del IRRF es correcta? ¿Qué otros descuentos pueden aparecer en los recibos de sueldo? ¿Cuáles son las ganancias y cómo saber si son exactas? ¿Cómo entender las siglas y términos que aparecen en las nóminas? ¿Qué debe incluirse en la nómina? ¿Qué haces si hay algún problema con tu recibo de sueldo? ¿Cuál es la mejor manera de almacenar y organizar los recibos de pago? Nómina Eli Venancio/EPTV 1. ¿Qué es Nómina y por qué es tan importante? Un talón de pago es un documento que detalla todos los montos pagados y deducidos del salario de un trabajador con un contrato formal. Muestra el monto del salario, pagas extras y beneficios recibidos, además de las deducciones aplicables como INSS e impuesto a la renta. Es decir, es la prueba oficial de que la empresa está pagando correctamente lo adeudado al trabajador. “Es un espejo de las relaciones laborales”, resume Fabiana Cherubim. Además de ser obligatorio por ley, un recibo de sueldo es esencial en una variedad de situaciones: prueba de ingresos, solicitudes de préstamos, financiamiento, jubilación y posibles reclamos laborales. 2. ¿Cuál es la diferencia entre salario bruto y salario neto? El salario bruto es el importe total acordado entre el empleado y la empresa antes de cualquier descuento. Está incluido en el contrato de trabajo y sirve de base para calcular prestaciones como licencia, 13º sueldo y FGTS. El salario neto es la cantidad que realmente “ingresa a la cuenta” después del INSS, IRRF y otras deducciones previstas por la ley o permitidas por el empleado. “Muchos trabajadores se confunden porque sólo ven lo que se deposita. Pero es el salario bruto el que determina cuánto se aporta al INSS y cuánto debe cobrar la empresa al FGTS”, explica la consultora Juliana Ribas, de Contabilizei. 3. ¿Qué es el descuento obligatorio? Los descuentos que aparecen en las nóminas se dividen en dos categorías: obligatorios por ley y opcionales, que dependen de la aprobación del trabajador o del convenio colectivo. Exención Obligatoria: INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social): Contribuciones a la seguridad social utilizadas para jubilación y prestaciones. IRRF (Impuesto sobre la Renta Retenido en la Fuente): El impuesto federal se calcula en base a los ingresos del trabajador. Pensión alimenticia: Cuando existe orden judicial. Ausencia Injustificada: Realizar un descuento proporcional por los días no trabajados. Concesiones Opcionales (previa aprobación): Bono Transporte: Hasta 6% del salario base. Comidas o vales de comida: normalmente hasta el 20% del valor de la prestación, según convenio o convenio colectivo. Planes de Salud y Dentales: Por contrato y coparticipación. Aportaciones sindicales o asistenciales: sólo con la aprobación o disposición de una reunión. Préstamos de día de pago: Requiere aprobación expresa. Cualquier exención sin disposiciones legales o sin el consentimiento del trabajador es ilegal. “Los empleados deben hacer inmediatamente preguntas sobre RR.HH. y solicitar detalles sobre cada elemento”, aconseja Fabiana Cherubim. 4. ¿Cómo comprobar la exactitud de la exención del INSS y del IRRF? Estos dos descuentos siguen tablas oficiales actualizadas por la Hacienda Federal y el INSS y el cálculo varía según el rango salarial y las deducciones aplicables. Para comprobarlo, consulta la tabla oficial y compara tu límite de ingresos con el porcentaje que te descuentan de tu nómina. Juliana Ribas explicó que el cálculo sigue un orden: “Siempre se calcula primero el INSS, de forma secuencial, y después viene el IRRF, en base al salario bruto menos las deducciones legales como el INSS y las dependientes”. Señala que el salario bruto puede variar de un mes a otro debido a horas extras, comisiones, bonificaciones o vacaciones, lo que modifica el descuento. “Es normal que el INSS y el IRRF sean ligeramente superiores en los meses con ingresos adicionales”. 5. ¿Pueden aparecer otros descuentos en los recibos de sueldo? Además de las obligatorias, el sueldo puede incluir otras deducciones previstas por la ley o pactadas entre la empresa y el empleado. Los más habituales son: Bonos de transporte: hasta el 6% del salario base. Comidas o vales de alimentación: valor simbólico, definido por convenio colectivo. Plan de Salud y Odontología: Cuotas Mensuales para Titulares y Dependientes. Anticipo de Salario: Deducción del importe pagado antes de que se suspenda el salario. Préstamos de día de pago: Cuotas sancionadas por el empleado. Daños a la empresa: La exención sólo podrá realizarse si existe intención o disposiciones contractuales comprobadas. Aporte Sindical o Bienestar: Sólo con aprobación expresa. Pensión alimenticia: Si lo ordena el tribunal. Según Mohamed Ajanki, socio de Adição Contábil, es fundamental verificar cada valor: “El trabajador debe verificar que todos los artículos en descuento estén incluidos y que no haya artículos que no reconozca. En caso de duda, debe comunicarse con el departamento de personal”. 6. ¿Qué son las ganancias y cómo saber si son exactas? Las ganancias son cantidades que se suman a los salarios, como horas extras, pago por turnos de noche, trabajos insalubres, trabajos peligrosos, comisiones y bonificaciones. En las nóminas aparecen como “adiciones” y varían según las condiciones de viaje y de trabajo. Para comprobarlo, lo ideal es comparar el espejo puntual con lo registrado en la hoja. A continuación, vea algunos ejemplos de beneficios adicionales: Horas extras: 50% más entre semana y 100% domingos y feriados. Recargo por horario nocturno: Al menos 20% sobre el horario normal, entre las 22:00 h y las 5:00 h. Insalubridad: 10% a 40% del salario mínimo, dependiendo del nivel de exposición. Salario Peligroso: 30% del salario básico. Juliana Ribas recomienda a los trabajadores “conocer su convenio colectivo”, ya que los porcentajes pueden variar según el departamento. Recomienda calcular la tarifa horaria normal (normalmente el pago dividido entre 220 horas mensuales) para comprobar si las horas extras y las horas adicionales son correctas. 7. ¿Cómo entender las siglas y términos que aparecen en las nóminas? Los recibos de sueldo suelen tener siglas que confunden incluso a quienes han trabajado durante años con un contrato formal. Conocer los conceptos básicos le ayuda a identificar errores rápidamente. SB: Salario Bruto SL: Salario Neto INSS: Aporte a la Seguridad Social IRRF: Impuesto a la Renta Retenido en Fuente FGTS: Fondo de Garantía de Tiempo de Servicio VT: Bono Transporte VR: Bono Comida HE: Horas Extras DSR: Descanso Semanal Pagado Adc. Nota: Evening Extra Juliana Ribas sugiere crear un “mini diccionario de nóminas” y comparar el documento actual con el del mes anterior. “Con el tiempo, los trabajadores empiezan a reconocer los códigos y notan rápidamente cuando algo se desvía del estándar”. 8. ¿Qué debe constar en la nómina? Por ley, toda empresa que trabaje bajo el régimen CLT debe emitir una nómina mensualmente, antes del quinto día hábil del mes siguiente a aquel en que se haya realizado el trabajo. El documento debe contener: Nombre del empleado y de la empresa Mes de referencia Salario básico Ganancias (horas extras, extras, comisiones) Descuentos (INSS, IRRF, beneficios, etc.) Base de cálculo de impuestos Valor neto a cobrar Información recopilada sobre el FGTS El documento puede ser físico o digital, siempre que el empleado pueda acceder a él y almacenarlo. 9. ¿Qué hacer si algo parece ir mal? Según los expertos, los errores son frecuentes, especialmente en grandes organizaciones que utilizan sistemas automatizados. Entre los problemas más comunes se encuentran las deducciones incorrectas del INSS o IRRF, la falta de pago de horas extras, la ausencia de sobrepagos, la base de cálculo incorrecta y las deducciones no autorizadas. “Si se identifica algo extraño, el empleado debe registrar el incidente y contactar por escrito con RRHH solicitando su corrección”, recomienda Fabiana Cherubim. Si el error no se corrige, la mejor opción es contactar con el sindicato departamental o con el Ministerio de Trabajo. Existe un plazo de cinco años para presentar denuncias judiciales por errores de pago. Por lo tanto, conservar todos los documentos y registros es esencial. 10. ¿Cuál es la mejor forma de almacenar y organizar las nóminas? Los expertos destacan la importancia de conservar todas las nóminas, incluidos los empleos antiguos, durante al menos cinco años. Para los jubilados lo ideal es conservarlos indefinidamente, ya que pueden servir como evidencia si falta información en el sistema INSS. Lo ideal es almacenar las nóminas en formato físico y digital organizadas por mes y año. Consejos prácticos: Escanee o fotografíe cada recibo de pago. Almacena archivos en la nube (Google Drive, OneDrive, etc.) y en una carpeta física. Guarde los recibos durante al menos cinco años después de finalizar el contrato. Juliana Ribas destaca que las nóminas son “la prueba más completa de los ingresos ocultos”. Muestra cuánto ha recibido el empleado, cuánto ha aportado y qué derechos se han pagado correctamente. “La conservación es una forma de protegerse. En el futuro, este documento podría marcar la diferencia”.
